Laut RFC
1733 lassen sich die Verfahren zum Empfang von elektronischer Mail (eMail)
in drei Kategorien einordnen:
- Offlineverfahren (z.B. POP)
- Onlineverfahren (z.B. IMAP)
- Disconnected-Verfahren (eine Mischung der beiden ersten Verfahren)
Bei der Offline-Variante prüft der Client regelmäßig
beim Server, ob neue eMail vorhanden ist. Gibt es neue Nachrichten,
werden diese
zum Client kopiert und in der Regel auf dem Server gelöscht. Die weitere
Verarbeitung geschieht allein auf
Client-Seite. Typischer Vertreter der
Offline-Variante ist das verbreitete POP-Verfahren.
Beim Online-Verfahren bleibt die eMail in der Regel auf
dem Server und wird dort vom Mail-Client online bearbeitet. Dieses
Verfahren
wird zum Beispiel bei IMAP genutzt.
Das Disconnected-Verfahren ist eine Mischung der beiden
anderen Verfahren. Der Mail-Client kopiert eine Auswahl der
Nachrichten vom
Server zum Client, dort werden die eMails bearbeitet und bei der nächsten
Verbindung mit den Originalen
auf dem Server synchronisiert.
Obwohl original ein typisches Online-Protokoll, kann
IMAP auch die anderen Verfahren abzubilden. Typischerweise ist eine
Kombination
aus Online und Disconnected-Verbindung sinnvoll, wenn man mit dem Notebook
unterwegs, aber auch online
arbeiten möchte.
Wer sollte welches Verfahren nutzen?
Arbeitet man immer nur auf einem Rechner, kann man das
einfachere POP3-Verfahren nutzen.
IMAP bietet mehr Funktionalität beim Zugriff von
unterschiedlichen Orten (unterwegs und zu Hause) und Rechnern (Notebook
und PC
parallel) aus. Langsame Leitungen und großes Mailvolumen kann hiermit ebenfalls
besser gehandelt werden, da
bereits auf dem Server Suchalgorithmen ausgeführt
werden können und ein selektiver Mailtransfer möglich ist. Außerdem ist
der
gemeinsame Zugriff auf eine Mailbox z.B. für Abteilungen oder die Familieninbox
möglich.
Arbeitet man mit unterschiedlichen Endgeräten (z.B.
unterwegs mit Palm und zu Hause mit PC) so können ohne Problem
unterschiedliche
eMail-Cleints für die gleiche Inbox genutzt werden. Durch die Möglichkeit des
selektiven eMail-Downloads
können auch mit einem eher leistungsschwachen
Endgerät wie dem Palm umfangreiche Inboxen bearbeitet werden.